Przedszkole Specjalne nr 38
w Warszawie

W Przedszkolu Specjalnym nr 38 w Warszawie prowadzi się dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności:

• dzienniki zajęć przedszkola i dzienniki innych zajęć, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• ewidencję wychowanków oraz dokumentację przebiegu ich pobytu w przedszkolu;
• dokumentację dotyczącą realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, w zakresie właściwym dla przedszkola;
• imienną ewidencję wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz ewidencję wydanych e-legitymacji, jeżeli są wydawane;
• rejestr wypadków;
• dokumentację i dane wprowadzane do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).

Podstawy prawne:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 50, z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1700, z późn. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1604, z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 803, z późn. zm.).

Archiwum placówki

Archiwum Przedszkola Specjalnego nr 38 w Warszawie obejmuje dokumentację wytworzoną i zgromadzoną w toku działalności placówki, w tym dokumentację historyczną prowadzoną od 1960 r.

Rodzaje dokumentacji przechowywanej w archiwum obejmują w szczególności:

• dokumentację kadrową i akta osobowe pracowników;
• dokumentację dotyczącą wychowanków;
• dokumentację finansowo-księgową;
• dokumentację płacową;
• dokumentację organizacyjną i administracyjną.

Dokumentacja jest przechowywana, kwalifikowana i udostępniana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwalną właściwą dla jednostki.

Dokumenty archiwalne udostępnia się osobom uprawnionym, po zweryfikowaniu podstawy prawnej i zakresu uprawnienia do ich otrzymania, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności dokumentacji.

Lokalizacja rejestrów, ewidencji i archiwum

• Przedszkole Specjalne nr 38 w Warszawie
• pl. Bankowy 3/5
• 00-142 Warszawa

Zasady udostępniania danych i dokumentacji

Udostępnianie danych osobowych oraz dokumentacji odbywa się zgodnie z:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z późn. zm.;
• przepisami szczególnymi regulującymi dostęp do dokumentacji oświatowej, pracowniczej, finansowej i archiwalnej.

Dane udostępnia się wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań albo na innej właściwej podstawie prawnej.

Wnioski organu prowadzącego, organu sprawującego nadzór pedagogiczny oraz innych organów kontrolnych rozpatruje się zgodnie z zakresem ich kompetencji i obowiązującymi przepisami.

Informacje przeznaczone do publicznego udostępnienia, jeżeli zawierają dane osobowe, przygotowuje się z uwzględnieniem obowiązku ochrony prywatności. Anonimizację stosuje się odpowiednio do charakteru dokumentu i podstawy jego udostępnienia.